1. Mempermudah proses surat menyurat di lingkungan suatu instansi (pembuatan dan pencetakan serta penyimpanan secara elektronik).
2. Mempermudah pencarian dokumen surat masuk dan surat keluar.
3. Menertibkan dokumentasi/arsip surat masuk dan surat keluar.
4. Mengetahui proses pembuatan dan pencetakan serta keaslian surat keluar (disertai kode barcode) dari Instansi/Bagian/Seksi yang membuat.
5. Mengetahui proses alur disposisi surat masuk (mendeteksi keberadaan/ jejak surat masuk).
6. Flesibitas aplikasi yang dapat diubah/diedit sesuai kebutuhan instansi oleh admin.
7. Meningkatkan pengetahuan bagi para karyawan khusus dalam bidang komputerisasi administrasi Tata Naskah Dinas/Tata Persuratan.
| No | Kepada | Nama Kegiatan | Waktu Pelaksanaan | Selama | Tempat | Panitia/Penyelengara | Narasumber | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Para Undangan | Studium Generale | 2-12-2020 08:00:00 2-12-2020 16:00:00 |
1 | AULA UTAMA LT 3 - GEDUNG REKTORAT |
Fakultas Dakwah | - | ACC ACC 2020-11-30 15:14:45 |
| 2 | Para Undangan | Yudisium | 3-12-2020 8:00:00 3-12-2020 16:00:00 |
1 | AULA UTAMA LT 2 - GEDUNG PROF. KH. M. SJADZLI HASAN |
Fakultas Dakwah | - | ACC ACC 2020-11-30 10:51:35 |
| 3 | Para Undangan | Yudisium | 4-12-2020 8:00:00 4-12-2020 16:00:00 |
1 | AULA UTAMA LT 2 - GEDUNG PROF. KH. M. SJADZLI HASAN |
Fakultas Ushuluddin dan Adab | - | ACC ACC 2020-12-01 13:03:48 |
| 4 | Para Undangan | Asesmen Lapangan Prodi KPI Fakultas Dakwah | 24-11-2020 08:00:00 26-11-2020 16:00:00 |
3 | AULA UTAMA LT 3 - GEDUNG REKTORAT |
Fakultas Dakwah | Asesor BAN-PT | ACC ACC Ruangan Tersedia 2020-11-20 11:20:32 |
| 5 | Kepala Pustekipad, Seluruh Pegawai dan Dosen (jadual terlampir) | Sosialisasi dan Pelatihan Penerapan SSO | 30-10-2019 09:00 30-10-2019 16:00 |
5 | PUSTEKIPAD - LABORATORIUM KOMPUTER - RUANG A |
Tim Efektif "Proper" | Project Leader | ACC ACC 2019-10-31 05:22:40 |
| 6 | Tim Efektif, Tim Pustekipad, Tamu Undangan | Penerapan SSO, Transfer Knowladge, Uji Coba dan Sosialisasi Awal | 18-10-2019 08:06:05 18-10-2019 08:06:05 |
1 | AULA UTAMA LT 3 - GEDUNG REKTORAT Membawa Laptop |
Tim Efektif | Penyedia Barang dan Project Leader Proper | ACC ACC 2019-10-18 08:09:09 |
| 7 | Tim Efektif Proyek Perubahan | Penerapan SSO | 02-10-2019 13:00:00 02-10-2019 |
1 | RUANG RAPAT SENAT LT 3 - GEDUNG REKTORAT Penerapan SSO |
Tim Efektif | Project Leader | ACC ACC 2019-10-02 12:31:21 |
| 8 | Bagian Umum | Rapat dan koordinasi tim efektif | 23-09-2019 13:00:00 23-09-2019 15:00:00 |
1 | RUANG RAPAT SENAT LT 3 - GEDUNG REKTORAT Pembentukan Tim Efektif |
Tim Efektif | Project Leader | ACC ACC 2019-09-24 11:52:46 |
| 9 | Yth Kabag Administrasi dan Umum Rektorar c/q Kasubbag Bagian Umum UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten | Bedah Buku | 4-03-2019 14:32:25 4-03-2019 14:32:25 |
2 | AULA UTAMA LT 3 - GEDUNG REKTORAT Bedah Buku Karya Dr Ayatullah Humaeni dan Dr Syafiin Mansur |
Dr. Anis Zohriah, M.M | Dr. Ayatullah Humaeni - Dr Syafiin Mansur | ACC ACC 2020-12-01 10:13:11 |
| 10 | Yth Rektor UIN SMH Banten | Pengajuan surat permohonan | 14-2-2019 14-02-2019 13:56:30 |
1 | AULA UTAMA LT 3 - GEDUNG REKTORAT - |
- | - | ACC ACC 2020-12-01 10:13:22 |
| 11 | Kepada Yth. Kabag Administrasi dan Umum Rektorat C/q Kasubag Bagian Umum UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten | Kajian dan Diskusi Rutin Tentang Gender dan Anak PSGA | 12-03-2019 08:12:00 12-03-2019 12:00:00 |
1 | AULA UTAMA LT 3 - GEDUNG REKTORAT - |
Dra. Denna Ritonga, M. Si | - | BELUM ACC |
| 12 | Kepada Yth. 1. Para Wakil Rektor 2. Direktur dan Wakil Direktur Pascasarjana 3. Para Dekan dan Para Wakil Dekan II 4. Para Kepala Biro 5. Kepala dan Sekretaris SPI 6. Para Ketua dan Sekretaris Lembaga 7. Para Kepala UPT 8. Para Kabag Rektorat dan Fakultas 9. Kasubag Perencanaan 10. Kasubag Keuangan 11. Kasubag Pascasarjana 12. Para Kasubag Lembaga | Rapat Koordinasi | 29-01-2019 09:00 29-01-2019 12:00 |
1 | AULA UTAMA LT 3 - GEDUNG REKTORAT 1. Jadual Kegiatan 2019 (input melalui SIMKU); 2. Pendataan kebutuhan unit kerja (SDM & Sarpras) (in |
Subag Keuangan | - | ACC ACC 2019-02-13 11:27:55 |
| 13 | Kepala Yth. Kepala Sub Bagian Umum Rektorat C/q Kasubag Bagian Umum UIN Sultan Maulana Hasanuddin Banten | Yudisium FEBI | 06-12-2018 08:00:00 06-12-2018 12:00:00 |
1 | AULA UTAMA LT 2 - GEDUNG Yudisium FEBI |
H. Nana Sumarna, SH | - | BELUM ACC |
| 14 | UNDANGAN (TERLAMPIR) | PELATIHAN E-OFFICE | 22-11-2018 08:00 23-11-2018 16:00 |
2 | PUSTEKIPAD - LABORATORIUM KOMPUTER - RUANG A Membawa Laptop |
Bagian Perencanaan | Pengembang Aplikasi | SUDAH ACC 2018-11-21 09:58:05 |
| 15 | Peserta Kegiatan | Updagre Kompetensi Tata Persuratan | 03-11-2018 14:23:12 03-11-2018 14:23:12 |
1 | Diluar UIN Hotel Lesemar |
Wakil Dekan II | Pengembang | SUDAH ACC 2018-11-19 10:56:46 |
| 16 | 1. Rektor UIN SMH Banten 2. Para Wakil Rektor I, II, & III 3. Para Dekan Fakultas 4. Para Wakil Dekan I, II, & III 5. Direktur Pasca Sarjana 6. Wakil Direktur Pasca Sarjana 7. Kepala dan Sekretaris SPI 8. Ketua dan Sekretaris LPM 9. Ketua dan Sekretaris LP2M 10.P ara Kepala UPT 11. Para Kabag Rektorat 12. Para Kabag Fakultas 13. Kasubag Tata Usaha Pasca Sarjana 14. Bpk Khaeroni, S.Si. M.Si | Evaluasi kegiatan 2018 dan rencana kegiatan 2019 | 22-10-2018 09:00 22-10-2018 Selesai |
1 | AULA UTAMA LT 3 - GEDUNG REKTORAT Diharapkan Hadir (tidak diwakilkan) |
Tim Perencanaan dan Keuangan | UIN SMH Banten | SUDAH ACC 2018-10-20 16:28:04 |
| 17 | Seluruh Unit Kerja (undangan terlampir) | mernpersiapkan pagu definitif tahun 201 | 01-10-2018 08:00 05-10-2018 16:30 |
5 | RUANG RAPAT SENAT LT 3 - GEDUNG REKTORAT diharapkan membawa softcopy file RKAKL 2019 |
Tim Perencanaan | UIN SMH Banten | SUDAH ACC 2018-10-17 22:39:14 |
| 18 | Peserta Pelatihan AMI | Pelatihan Audit Mutu Internal (AMI) | 27-07-2018 29-07-2018 17.00 |
21 | Diluar UIN Hotel Ledian/Fullboard |
LPM | Dr. Wonny Ahmad Ridwan | SUDAH ACC 2018-11-19 14:07:12 |
| 19 | Kabag Administrasi dan Umum | Orientasi Anggota Baru Perpustakaan Pusat | 11-08-2018 07:30:58 12-08-2018 14:28:58 |
2 | AULA UTAMA LT 1 - GEDUNG |
UPT Perpustakaan Pusat UIN SMH Banten | Dr. Anis Zohriah, M.M | BELUM ACC |
| 20 | SOSIALISASI SIMPERJADIN | 24-07-2018 24-07-2018 |
0 | LABORATORIUM - FUA Harap Tepat Waktu |
Subag Keuangan | Internal bersama-sama | BELUM ACC |